Por que é importante renovar certificado digital? 

Renovar o certificado digital com a V/Cert é importante para não prejudicar os negócios de sua empresa. O certificado digital funciona como um CNPJ ou CPF para organizações e pessoas físicas e é uma garantia de autenticidade e confiabilidade para transações online. 

É uma comprovação procurada por empresas e profissionais no mercado. Este documento fornece segurança para transações bancárias, logins em meios digitais, assinatura de notas fiscais eletrônicas, envio de documentos eletrônicos, declarações empresariais, por exemplo. 

Por que é importante renovar certificado digital? 

O certificado digital facilita, agiliza e dá confiabilidade para uma série de atividades como, por exemplo, assinaturas digitais, transações financeiras, aprovação e revisão de documentos. 

Esses documentos se estendem do financeiro à cadeia de suprimentos, compras e vendas, serviço técnico, logística e gestão de qualidade. Portanto, a renovação do certificado digital precisa ser feita para não impactar nas atividades da empresa, causando atrasos, transtornos e prejuízos.

Quando renovar o certificado digital?

Não existe um prazo obrigatório para fazer a renovação, porém o mais recomendado é que seja feito pelo menos 30 dias antes do vencimento. Assim, qualquer pendência que possa atrasar o processo pode ser resolvida a tempo do seu certificado ser renovado antes do vencimento.

Caso seja feito muito em cima da data de expiração, algum contratempo ou ajuste pode fazer com que demore mais para a renovação e a empresa seja prejudicada. Nesse caso, sua empresa pode até parar de fazer transações comerciais, o que é uma baita dor de cabeça.

Como renovar o certificado digital?

Para realizar a renovação, é preciso acessar o site da Autoridade Certificadora que o emitiu ou de outra credenciada, como a V/Cert. Após fazer o login, acesse a área de atualização e escolha o tipo de certificado digital (CPF, CNPJ ou NF). Certificados e-CNPJ e NF-e podem ser renovados online através do site. Para certificados e-CPF, é necessário a instalação de um software específico para renovar.

Escolha a versão que deseja entre A3, A3 + Leitora, Token ou Arquivo Digital (A1). O último passo é escolher a forma de pagamento. O valor varia entre as Autoridades Certificadoras e normalmente custa entre 150 e 300 reais.

O que acontece se não renovar o certificado?

A não renovação de um certificado digital pode causar grandes impactos nos negócios. O certificado perde totalmente sua validade após vencido e torna qualquer documento digital da empresa sem validade jurídica. 

Sem a NF-e, não é possível emitir notas fiscais eletrônicas, prejudicando pedidos e entregas. Além disso, a empresa ou pessoa física não consegue realizar transações bancárias online.

Como verificar a validade do certificado?

O processo para verificar a validade do certificado digital é simples. Conectando ao computador, clique no ícone que leva às configurações e clique em reticências (...). Em seguida, clique em configurações avançadas e em gerenciar certificados.

Outro ponto a ficar atento é o certificado SSL. Confira se o seu está válido, pois ele tem várias funções importantes como prevenir fraudes, oferecer boas opções de pagamento e até ajuda para posicionar seu site nas primeiras páginas dos sites de busca. Caso seja necessário também a renovação do SSL, a V/Cert pode ajudá-lo.

Onde fazer a renovação de certificado digital?

É possível fazer a renovação de certificado digital no site da Autoridade Certificadora que o emitiu ou em outra. A Valid Certificadora, por exemplo, é especializada em ajudar empresas a regularizar seus certificados, entre outros serviços. Caso não tenha cadastro no site da AC, pode fazer geralmente de forma gratuita e em poucos minutos.

Outro ponto fundamental é que, para renovar o certificado, o mesmo precisa estar dentro da validade, ou seja, não pode estar vencido. Caso esteja com a data de validade vencida, será necessário fazer outro processo, não a renovação.

Se precisar de mais esclarecimentos a respeito de certificados digitais ou outras tecnologias de confiança, entre em contato com a Valid Certificadora. Somos especialistas com mais de 60 anos no mercado, prontos para ajudar você e sua empresa.

Espero que o conteúdo sobre Por que é importante renovar certificado digital?  tenha sido de grande valia, separamos para você outros tão bom quanto na categoria Negócios e Política